노션을 왜 해야하는지 알아보자
노션 대체 무엇인가요? 노션을 사용하는 세계 중에 미국이 1위, 한국이 2위라고 합니다. 그만큼 이것이 속도와 탁월한 결과물이 나올 정도로 유용한 도구라고 합니다. 오늘은 노션을 꼭 해야 하는 이유가 무엇인지 장점이 무엇인지 무료버전과 유료 버전의 차이점이 무엇인지 살펴보도록 하겠습니다.
목차
1. 노션 해야 하는 이유
2. 노션 장점
3. 무료 버전과 유료 버전 차이점
1. 노션 해야 하는 이유
노션은 개인적인 일정이나 업무, 메모나 서류, 프로젝트나 팀 관리 등 효율적이고 생산적으로 관리할 수 있는 온라인 도구입니다. 그동안 메모장에 개인적인 일정을 작성했거나 아니면 스마트폰으로 메모하는 경우가 많았지만 노션을 알게 된다면 편리하게 사용할 수 있을 겁니다. 즉, 노션을 사용하면 한 곳에서 모든 정보를 관리할 수 있습니다.
또한 팀원들과 협업도 가능하고 공유도 가능하며 문서를 간단하게 공유도 가능합니다. 그리고 투표 기능으로 팀에서 의견 수렴도 할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 노션은 무료 계정으로 사용할 수 있고 어느 정도 기능을 알게 된다면 업무나 프로젝트에서 도움이 될 것입니다.
2. 노션 장점
노션의 큰 장점은 모든 업무를 통합적으로 관리할 수 있다는 점입니다. 구체적으로 나열하면 다음과 같습니다. 첫째, 모든 업무를 정리할 수 있습니다. 업무 일정이나 팀 프로젝트, 문서, 메모 등을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 둘째, 공동 편집입니다. 팀원들과 문서나 작업에 대해 공동 작업이 가능하고 실시간으로 모든 참여자들이 문서를 수정하고 작성할 수 있습니다.
셋째, 팀 커뮤니케이션입니다. 팀원들이 자유롭게 커뮤니케이션을 할 수 있는 공간입니다. 비공개 페이지를 생성할 수 있고 노션 내에서 대화도 하고 의견도 공유할 수 있습니다. 넷째, 일정이나 데드라인 관리가 됩니다. 노션에 달력 기능을 통해 개인 혹은 프로젝트의 일정을 한눈에 볼 수 있도록 해줍니다. 또한 과제나 업무에 대한 기한을 설정하고 데드라인과 함께 알림을 받을 수 있습니다.
다섯번째, 인터페이스 작업의 간편합니다. 노션은 원드프로세서에서 사용되는 일부 인터페이스와 화면을 닮았기 떄문에 조금 더 유연하고 빠르게 작성 또는 편집을 할 수 있습니다. 이러한 장점이 있어 노션은 비지니스 파트너 솔루션, 작은팀이나 스타트업, 프리랜서 등 다양한 회사나 개인에게 유용한 도구가 될 수 있습니다.
3. 무료 버전과 유료 버전 차이점
노션의 무료 버전과 유료 버전의 차이점은 다음과 같습니다. 첫째, 저장용량이 다릅니다. 무료는 5GB이고 유료는 1,000GB 저장공간이 있습니다. 둘째, 개인 페이지와 팀 페이지의 수 제한이 있습니다. 무료는 개인 페이지는 무제한이지만 공유 팀 페이지는 5개까지 생성이 가능합니다. 유료버전은 개인 페이지 무제한이고 공유 팀 페이지는 무제한 생성이 가능합니다.
셋째, 기능의 제한이 있습니다. 무료는 사용 가능한 기능이 제한되어 있고 유료버전은 고급 기능(데이터베이스, 캘린더, 명령어 등) 이용 가능하며 보다 더 다양한 유형의 페이지 블록(위젯)도 추가 사용이 가능합니다. 넷째, 문서 기록입니다. 무료는 1,000개 보관이 가능하고 작성 기록은 없습니다. 유료 버전은 문서 기록의 양은 제한이 없고 작성된 히스토리를 기록하고 비교할 수 있는 작성 기록 기능도 사용이 가능합니다.
다섯째, 외부 앱 연동 기능이 있습니다. 무료는 외부 앱 연동이 불가능하고 유료는 다양한 외부 앱 연동이 가능합니다. 무료 버전은 많은 기능에 제한이 있지만 개인 페이지를 하는데 큰 문제가 없습니다. 유료 버전은 팀간의 협업을 위한 다양한 고급 기능과 더 많은 용량, 문서 작성 히스토리를 볼 수 있어 유용합니다.
노션을 사용하면 누구나 일을 잘할 수 있습니다. 배우는 데 쉽지 않는 일이지만 조금씩 천천히 하다보면 생산성을 극대화시켜 줄 것이빈다. 지금까지 노션을 사용하는 이유, 장점, 무료 버전과 유료 버전에 대해 알아보았습니다.
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